Suivi de vos commandes fournisseurs en Chine, usine par usine
Trois fournisseurs, trois bons de commande, trois dates de disponibilité : vu de France, le suivi commandes fournisseurs Chine se perd vite entre messageries et tableurs. Nous centralisons ces informations pour organiser chaque collecte au bon moment et regrouper les marchandises en un seul envoi.
- Collecte
- Partout en Chine
- Dépôts de groupage
- Ningbo et Dongguan
- Remise groupage
- Jusqu’à −18 % dès 40 m³
- Suivi des expéditions
- Espace client
Ce que nous demandons pour chaque bon de commande
Pour chaque commande passée en Chine, nous partons d’informations que vous seul détenez. Elles nous sont transmises avec la réservation et rattachées à sa référence.
Le contact sur place confirme que la marchandise est emballée et prête, et transmet la facture commerciale et la packing list. C’est avec lui que la collecte se cale.
- La référence du bon de commande et la désignation des marchandises
- L’adresse de l’usine et un contact sur place
- La date de disponibilité annoncée par le fournisseur
- Le code HS de chaque produit
- L’incoterm convenu : EXW, FOB, CIF ou DAP
Dates de disponibilité et collecte
Une date de disponibilité usine n’a de valeur qu’une fois confirmée. Avant d’envoyer un camion en EXW, nous faisons vérifier auprès du contact sur place que la commande est prête. Si la date glisse, la collecte est replanifiée et vous êtes prévenu.
Une fois collectée, chaque commande rejoint le dépôt le plus proche de l’usine, Ningbo ou Dongguan, où elle attend les autres commandes du même envoi. Sur place, la collecte et le groupage sont organisés par ALTITUDE TRADING & LOGISTICS LIMITED, basée à Hong Kong.
Regrouper plusieurs fournisseurs en un seul envoi
Le regroupement évite de payer un transport par fournisseur. Les commandes réunies au dépôt partent ensemble, en groupage LCL ou en conteneur complet selon le volume total. La remise au m³ du groupage se calcule sur ce total, de −4 % dès 3 m³ à −18 % à partir de 40 m³ ; au-delà de 68 m³, la calculatrice passe au 40' High Cube.
Il faut parfois choisir entre attendre une commande en retard pour compléter l’envoi et faire partir ce qui est prêt. Nous vous présentons les deux options avec leur coût, et la décision vous revient.
Documents, visibilité et limites
Chaque fournisseur émet sa propre facture commerciale et sa packing list. Nous vérifions qu’elles concordent entre elles et avec le code HS indiqué, puis nous constituons le dossier de l’envoi pour le dédouanement, réalisé avec un commissionnaire en douane partenaire.
Le suivi des expéditions se fait ensuite dans l’espace client, après connexion. Le paiement des fournisseurs, la négociation et le financement des commandes restent de votre côté.
Questions fréquentes
Contactez-vous directement mes fournisseurs ?
Oui, par le contact sur place que vous indiquez pour chaque usine, afin de confirmer la disponibilité et d’organiser la collecte.
Mes fournisseurs sont dans des provinces différentes. Est-ce un problème ?
Non. La collecte est possible partout en Chine, et chaque commande est dirigée vers le dépôt le plus proche, Ningbo ou Dongguan.
Que se passe-t-il si un fournisseur est en retard ?
La collecte est replanifiée. Vous choisissez ensuite d’attendre la commande manquante ou de faire partir celles qui sont prêtes.
Puis-je suivre mes envois en ligne ?
Oui, le suivi des expéditions est accessible dans l’espace client, après connexion. Si vous utilisez l’option stockage en Alsace, le suivi du stock s’y trouve aussi.